使微软ppt易于访问

制作易读的ppt介绍

在课堂和会议上，ppt演示是一种简单有效的信息共享方式. 让你的演讲无障碍确保所有人，包括那些失明或视力低下的人, deaf or hard of hearing, 和其他感官处理障碍也会参与ppt上分享的信息.

创建可访问的ppt演示的基础

Slide Format Guidelines:

1. 标题:每张幻灯片的标题必须完全不同
   • Use labels such as “Cont.和“三选一”来区分涵盖同一主题的多张幻灯片.
2. 内容:每张幻灯片上的内容应该简洁，不要让观众不知所措.
   • 需要扩展幻灯片中提出的想法的其他信息可以添加到演讲者笔记中.
3. 文本字体、大小和颜色:以下是无障碍文本的指导原则
   • Font should be size 24 or higher; sticking to this will help keep your content concise.
   • 与背景相比，文本应该使用高对比度的颜色(参见 Color Contrast Guide).
     • 同样，您也不希望同时使用常见的色盲组合(例如.e. 红/绿、蓝/黄、紫/橙).
   • 使用简单的字体:避免带有装饰边缘的字体
   • 编号列表比项目符号更容易理解
4. 列表:所有列表都需要使用“列表”特性进行编号.

Transitions and Animations:

虽然有助于打破演讲中的单调, 过渡和动画也会造成可访问性问题.

1. 幻灯片之间发生过渡:
   • 过渡应该是快速和不显眼的
   • Avoid 闪烁、缩放或旋转过渡的使用
2. 动画是对内容表示形式的风格修改.
   • 动画应该是快速的，不应该妨碍阅读内容的能力.
   • 动画不应该从幻灯片中删除内容.

插入多媒体(音频、视频和图像)

注意:PowerPoint媒体播放器不是很容易使用, 因此，建议链接到一个可访问的播放器. 可访问的媒体播放器包括播放控制、速度控制和标题选项.

1. Click Insert; the tool-ribbon at the top of the screen will show you a list of options
   • 在这里，您可以插入表格、图表、图像、视频或音频剪辑.
   • 不可访问的功能(不要插入这些，因为它们将不可访问):WordArt, SmartArt, Zoom, and 3D Models.
2. Provide 转录为任何包括音频剪辑
3. Review 任何显示的视频字幕;
   • If captions are present, create 每个视频的标题和替代文本.
   • Videos cannot be provided without captions.
4. Add 适当的Alt-Text到所有的图像.
5. Add 对幻灯片上细微差别图像的解释 Speaker Notes.

使用灰度来检查颜色对比度

PowerPoint有一个灰度模式，可以去除颜色, 允许创建者检查幻灯片的可读性和可解释性，即使没有颜色.

1. Select the View tab.
2. Select Grayscale in the Color/Grayscale group.
3. After reviewing slides, select Back to Color View to exit grayscale mode.